Praktický seznam podkladů, které pomůžou rychleji nacenit web, navrhnout strukturu a připravit obsah bez zbytečného chaosu.
Před tvorbou webu není nutné mít všechno dokonale hotové. Je ale potřeba mít jasno v tom, co nabízíte, komu je web určený a jaký má být jeho hlavní cíl. Klienti často řeší barvy, šablonu nebo počet stránek dřív než obsah, ale právě nejasné zadání nejčastěji zpomaluje celý projekt. Čím lépe připravíte základní informace, tím přesněji se dá navrhnout rozsah, cena i struktura webu.
Základní cíl webu
Před tvorbou webu si nejdřív ujasněte, co má web dělat. Jinak se snadno stane, že vznikne hezká prezentace bez jasného účelu.
Web může mít různé cíle:
- získávat poptávky,
- představit služby,
- budovat důvěryhodnost,
- ukázat portfolio,
- prodávat produkty,
- vysvětlit složitější nabídku,
- sloužit jako online vizitka.
Jeden web může plnit více funkcí, ale měl by mít jednu hlavní. Pokud má být cílem poptávka, musí být podle toho postavená homepage, služby i kontakt. Pokud má být cílem hlavně prezentace práce, bude důležitější portfolio, reference a vizuální stránka.
Slabé zadání zní: „Chci moderní web.“ Lepší zadání zní: „Potřebuji web pro truhlářství, který ukáže realizace, vysvětlí typy zakázek a přivede klienty k poptávce.“
Přehled služeb nebo nabídky
Před tvorbou webu si připravte seznam služeb, produktů nebo hlavních oblastí, které chcete prezentovat. Bez toho nejde dobře navrhnout strukturu webu.
Nestačí napsat jen „děláme stavební práce“ nebo „nabízím poradenství“. Web potřebuje konkrétnější rozdělení.
Například:
| Obecná nabídka | Lepší rozdělení pro web |
|---|---|
| Stavební práce | rekonstrukce bytů, koupelny, fasády, drobné opravy |
| Grafické služby | logo, vizitky, bannery, firemní identita |
| Webové služby | tvorba webu, úpravy webu, technická podpora, SEO základ |
| Účetnictví | účetnictví pro OSVČ, mzdy, daňové přiznání, konzultace |
Toto rozdělení pomáhá rozhodnout, jestli stačí jednostránkový web, nebo bude lepší vícestránková struktura. U více služeb je často vhodné připravit samostatné podstránky, aby návštěvník rychle našel přesně to, co potřebuje.
Při tvorbě webových stránek je seznam služeb jeden z nejdůležitějších podkladů. Bez něj se web často staví podle pocitu, ne podle reálné nabídky.
Texty a základní informace
Texty nemusí být finální, ale před tvorbou webu je potřeba mít alespoň základní obsah. Bez textů se nedá přesně určit délka sekcí, pořadí informací ani rozsah práce.
Připravte si hlavně:
- krátké představení firmy nebo osoby,
- popis hlavních služeb,
- výhody nebo rozdíly oproti konkurenci,
- postup spolupráce,
- odpovědi na časté otázky klientů,
- kontaktní údaje,
- lokalitu působení,
- případně orientační ceny nebo způsob nacenění.
Texty nemusí být napsané dokonale. Důležité je mít surový materiál, ze kterého se dá vycházet. Webdesignér pak může texty zkrátit, rozdělit do sekcí, přepsat nadpisy a upravit je tak, aby dávaly smysl na webu.
Nejhorší varianta je začít web bez obsahu a doufat, že se texty „nějak doplní později“. Právě tím se projekty často zaseknou.
Logo, barvy, fotografie a vizuální podklady
Před tvorbou webu je dobré připravit všechny vizuální podklady, které už máte. Nemusí být profesionální, ale je potřeba vědět, z čeho se bude vycházet.
Hodí se připravit:
| Podklad | Proč je důležitý |
|---|---|
| Logo | ovlivňuje styl webu a hlavičku stránky |
| Barvy značky | pomáhají udržet jednotný vzhled |
| Fonty | pokud už je používáte v identitě |
| Fotografie | zvyšují důvěryhodnost, pokud jsou reálné |
| Ukázky práce | důležité pro portfolio a reference |
| Bannery nebo grafika | pokud mají být součástí webu |
| Firemní materiály | letáky, prezentace, katalogy, starý web |
Reálné fotografie často fungují lépe než obecné fotky z fotobanky. U malých firem je důvěryhodnost důležitější než dokonale sterilní vizuál.
Pokud logo, barvy nebo grafické podklady nemáte, není to překážka. Jen je potřeba s tím počítat v rozsahu práce. V takovém případě může dávat smysl řešit také grafiku a vizuální styl, aby web nepůsobil jako náhodná šablona.
Příklady webů, které se vám líbí
Před tvorbou webu je užitečné poslat několik příkladů webů, které se vám líbí nebo nelíbí. Ne kvůli kopírování, ale kvůli lepšímu pochopení stylu, struktury a očekávání.
U každého příkladu je dobré napsat, co přesně hodnotíte:
- líbí se mi přehledná homepage,
- líbí se mi styl barev,
- líbí se mi jednoduché menu,
- líbí se mi způsob prezentace služeb,
- nelíbí se mi dlouhé texty,
- nelíbí se mi příliš mnoho animací,
- nelíbí se mi nepřehledný kontakt.
Samotná věta „líbí se mi tento web“ nestačí. Někdy se klientovi líbí barvy, jindy rozložení, fotografie, tón textů nebo jen celkový dojem. Bez upřesnění se dá snadno špatně odhadnout, co je pro projekt skutečně důležité.
Příklady také pomáhají odhadnout, jestli klient očekává jednoduchý web, nebo složitější individuální řešení.
Technické přístupy a přístupy k účtům
Pokud už web existuje, před úpravami nebo redesignem je potřeba zjistit, kdo má přístupy k doméně, hostingu, administraci webu a dalším nástrojům. Bez toho se technická část může zaseknout.
Připravte si, pokud existují:
- přístup do administrace WordPressu,
- přístup k hostingu,
- informace o doméně,
- přístup k firemnímu e-mailu,
- Google Analytics nebo Search Console,
- přístup k firemním profilům,
- zálohy webu,
- seznam používaných pluginů nebo nástrojů.
Přístupové údaje neposílejte volně e-mailem nebo chatem. Bezpečnější je použít správce hesel nebo dočasné účty s omezenými právy.
U starších webů bývá častý problém, že doménu nebo hosting spravoval někdo jiný a klient neví, kde co najít. To není detail. Bez technických přístupů se web nedá spolehlivě upravovat, přesunout ani spustit.
Pokud už web máte a potřebujete zjistit jeho stav, může pomoct technická podpora a úpravy webu.
Rozpočet a termín
Před tvorbou webu je dobré mít alespoň orientační představu o rozpočtu a termínu. Ne proto, aby se projekt uměle prodražil, ale aby se zvolil přiměřený rozsah.
Jiný postup dává smysl pro jednoduchou online vizitku a jiný pro firemní web s více službami, texty, portfoliem a SEO základem.
| Situace | Co to znamená pro rozsah |
|---|---|
| Nízký rozpočet | jednodušší web, méně individuálních úprav |
| Střední rozpočet | lepší struktura, texty, více podstránek |
| Vyšší rozpočet | komplexnější řešení, více přípravy, rozvoj |
| Rychlý termín | nutné mít připravené texty a podklady |
| Volnější termín | prostor pro návrh, úpravy a ladění |
Orientační rozpočet šetří čas. Pokud klient očekává rozsáhlý web za cenu jednoduché vizitky, je lepší to zjistit hned na začátku.
Pro základní představu může pomoct orientační ceník, ale přesná cena vždy závisí na konkrétním zadání.
Závěr
Před tvorbou webu si nemusíte připravit hotový projektový dokument. Stačí mít jasno v cíli webu, službách, základním obsahu, vizuálních podkladech, technických přístupech a rozpočtu.
Nejčastější chyba je začít řešit vzhled dřív než nabídku a obsah. Bez jasného zadání se web špatně nacení, pomalu připravuje a často se musí zbytečně předělávat.
Pokud se chystáte na nový web, pošlete stručný popis přes nezávaznou poptávku. Stačí napsat, co nabízíte, jaké služby chcete prezentovat, jestli máte texty, logo, fotografie a zda už existuje starý web.